茶歇指(zhǐ)的是在各种(zhǒng)会(huì)议活动中提供如茶饮、水果和甜(tián)品等多种选择。许多上海的会(huì)议策(cè)划机构都会在为客(kè)户设计的中小(xiǎo)规模会议中,预留一些茶歇(xiē)时间。在组织会议的过(guò)程中,增设茶歇不仅可以有(yǒu)效地(dì)调整(zhěng)会议的(de)节奏,还能为与会者创(chuàng)造一个良好的交流环境。目(mù)前,茶歇的使用已经变得非常普遍,无论是作为工作(zuò)交(jiāo)流的场(chǎng)所还(hái)是作为接(jiē)待的(de)场所,它都非常合(hé)适。那么,如何合(hé)理(lǐ)地安排茶歇呢?
先确定参会的规模,有(yǒu)多少(shǎo)人,不然安排的不够(gòu)就非常尴尬了(le),还可以根据当地的(de)饮食习惯安排一些有(yǒu)特(tè)色的(de)餐饮;还有就是确(què)定茶歇(xiē)在什么时间(jiān)提供。
还需要注意(yì)时间的把(bǎ)握,什么时(shí)间开始准备(bèi),什么时(shí)候结束(shù),一定(dìng)要确定好,还有场地安排在会议室(shì)的(de)周围,一定不要太远,在使用(yòng)茶歇过程中(zhōng)要保证现场的清洁,使用完的果盘等及时收走(zǒu),保证一个好的环境,好(hǎo)的(de)环境能(néng)促进大家的交流。